Es gibt eine unvergleichliche Gelegenheit für alle, die bei den Institutionen der Europäischen Union arbeiten möchten, eine seit sieben Jahren erwartete Chance, denn der letzte ähnliche Wettbewerb fand 2019 statt und verzeichnete 22.644 Bewerber. Nun rechnet man mit rund 50.000 Bewerbern aufgrund des wachsenden Interesses an europäischen Karrieren und auch wegen des attraktiven Gehalts, das im Vergleich zum nationalen Arbeitsmarkt sehr wettbewerbsfähig ist. Das Europäische Amt zur Personalauswahl (EPSO) organisiert in diesem Jahr einen allgemeinen Wettbewerb mit Titeln und Prüfungen, mit dem Ziel, eine Reserve-Liste zu erstellen, aus der die Institutionen, Organe und Agenturen der Europäischen Union Bewerberinnen und Bewerber für die Anstellung neuer Beamter und Beamter auf der Stufe AD5 abrufen können.
Es gibt eine Ausschreibung, mit einigen Anforderungen und einer Frist, die eingehalten werden muss: gehen wir der Reihe nach vor.
Voraussetzungen
Der AD5-Wettbewerb ist der zentrale Zugang zur dauerhaften Karriere in den EU-Institutionen. Er wird als generalistisch bezeichnet, weil die Zielposition bei der Anmeldung nicht festgelegt wird, sondern Lebenslauf, Studien und Sprachkenntnisse darüber entscheiden, wie Kontakte und Zuweisungen zwischen den Einrichtungen erfolgen. Er steht allen offen, die einen Hochschulabschluss in jedem Fachgebiet haben. Berufserfahrung ist für die Teilnahme nicht erforderlich. Allerdings gibt es einige Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, um sich für eine der 1.490 verfügbaren Stellen zu bewerben:
- die Staatsangehörigkeit eines der EU-Mitgliedstaaten besitzen und die bürgerlichen Rechte genießen;
- den gesetzlichen Bestimmungen zur Wehr- bzw. Dienstpflicht entsprechen;
- die für die Ausübung der Funktionen erforderliche Integrität nachweisen;
- mindestens zwei offizielle Sprachen der EU beherrschen;
- ein Bildungsniveau besitzen, das einer vollständigen universitären Ausbildung von mindestens drei Jahren entspricht und durch ein Diplom bestätigt wird, das spätestens bis zum 30. September 2026 ausgestellt wird.
Ausschreibung, Frist, Anmeldung
Hier finden Sie die vollständige Ausschreibung mit allen detaillierten Informationen. Für eine Bewerbung ist ein persönliches Konto erforderlich, das mit einem „EU-Login“-Konto verknüpft ist, das mit einer E-Mail-Adresse verbunden ist, die jederzeit bis zur Veröffentlichung der Reserve-Liste gültig bleibt. Die Bewerbung muss elektronisch über die Website von EPSO eingereicht und bis 12 Uhr MEZ am 10. März 2026 übermittelt werden. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sind Änderungen nicht mehr möglich. Hier der Link zur Anmeldung.
Außerdem muss bis ebenfalls 12 Uhr MEZ am 10. März eine gescannte Kopie des gültigen Personalausweises oder Reisepasses hochgeladen werden. Schließlich müssen bis 12 Uhr MEZ am 7. Oktober 2026 gescannte Kopien aller weiteren Unterlagen hochgeladen werden, die die Angaben im Bewerbungsformular belegen. Alle Personen, die die Bewerbung fristgerecht eingereicht haben, werden zu den Prüfungen zugelassen.
Alle Prüfungen
Die Prüfungen werden aus der Ferne durchgeführt und überwacht und gliedern sich in vier Typen. Bewerberinnen und Bewerber können zwei beliebige Sprachen aus den 24 Amtssprachen der EU auswählen, um die Prüfungen abzulegen. Es gibt die Denk-/Schlussfolgerungstests mit Multiple-Choice-Fragen, die die Fähigkeiten zum verbalen Schlussfolgern (20 Fragen), zum numerischen Schlussfolgern (10 Fragen) und zum abstrakten Denken (10 Fragen) bewerten. Danach folgt der EU-Wwissenstest mit Multiple-Choice-Fragen über die Europäische Union, ihre Institutionen, Verfahren und Hauptpolitiken (30 Fragen).
Anschließend gibt es einen Test zu digitalen Kompetenzen, ebenfalls Multiple-Choice, mit 40 Fragen zu: Informationstechnologie und digitaler Kompetenz, Kommunikation und Zusammenarbeit, Erstellung digitaler Inhalte, Sicherheit und Problemlösung. Schließlich gibt es die Prüfung „Eufte“, die darauf abzielt, die schriftliche Kommunikationskompetenz zu bewerten.
Wie im Ausschreibungstext erläutert wird, «läuft die Teilnahme am Wettbewerb für diejenigen, die nicht mindestens die geforderte Punktzahl in einer der Prüfungen erreichen, ab. Ihre Antworten auf die Tests bzw. ihre schriftlichen Arbeiten werden nicht weiter verarbeitet und ihre Zulassung wird nicht geprüft». Zudem «wird die Bewertung der Antworten in den Tests und/oder schriftlichen Prüfungen nicht vorgenommen bzw. die Zulassung derjenigen, die nicht alle Prüfungen ablegen oder abschließen, wird nicht geprüft». Hier sind die Mindestpunkte der einzelnen Prüfungen, wie sie in der Ausschreibung angegeben sind:
- Test zum verbalen Denken: 10/20;
- Test zum numerischen und abstrakten Denken: kombinierte Punktzahl 10/20;
- Test zum EU-Wissen: 15/30;
- Test zu digitalen Kompetenzen: 20/40;
- Prova Eufte: 5/10.
Die Aufgaben
Und was macht ein europäischer Administrator im Detail? Es ist kein einfacher Beamtendienst, sondern ein Profi mit transversalen Aufgaben. Allgemein heißt es auf der EPSO-Seite, dass Administratoren die Aufgabe haben, „die politischen Verantwortlichen bei der Erfüllung der Mission der Institution oder des jeweiligen Gremiums zu unterstützen und an Politiken und Programmen mitzuwirken, die Millionen von Bürgerinnen und Bürgern in ganz Europa betreffen“.
Die geeigneten Bewerberinnen arbeiten in der Regel in multikulturellen Teams in einem der folgenden Bereiche: Entwicklung und Formulierung europäischer Politiken; Umsetzung von Politiken und operativen Interventionen in verschiedenen Themenfeldern; Ressourcenmanagement. Zu den Aufgaben eines europäischen Administrators gehören auch politische und rechtliche Analysen, die Ausarbeitung von Vorschriften, die interinstitutionelle Koordination sowie das Management von Programmen und Kommunikation.
Die Vorstellungsgespräche
Sobald man in eine Reserve-Liste aufgenommen wurde, können geeignete Kandidatinnen und Kandidaten von den Einstellungsdiensten der EU-Institutionen kontaktiert und zu zielgerichteten Einstellungsgesprächen eingeladen werden, erklärt EPSO. Diese Gespräche und alle damit verbundenen Verfahren liegen außerhalb des vom EPSO durchgeführten Auswahlverfahrens. In der Regel finden die Vorstellungsgespräche in Englisch und/oder Französisch statt. Während der Gespräche können auch andere Sprachen verwendet werden, je nach Bedarf der Einstellungsdienste und der im Bewerbungsschreiben angegebenen Kenntnisse.
Gehalt und Arbeitsorte
Die/Derjenige, die/der eingestellt wird, wird Institutionen wie dem Parlament, der Kommission, dem Rat, dem Gerichtshof oder europäischen Agenturen in Brüssel, Luxemburg oder Straßburg zugewiesen, in Bereichen wie Umwelt, Digitalisierung, Wettbewerb und Außenbeziehungen. Wie hoch ist das Gehalt? Es beginnt mit einem Brutto-Grundgehalt von rund 6.150 Euro pro Monat, zuzüglich einer Auslandszulage von 16%, einer europäischen Krankenversicherung und einer Gehaltsentwicklung, die bei den höchsten Positionen bis zu ca. 21.000 Euro monatlich erreichen kann.
